A partir de julio de 2024, entra en vigor una nueva normativa que afecta la emisión de documentos tributarios electrónicos en Chile. Esta actualización busca mejorar la claridad y precisión de la información registrada, asegurando que los datos sean comprensibles y completos.
Detalles de la Nueva Normativa
El Servicio de Impuestos Internos (SII) publicó la Resolución Exenta SII N°36, que establece requisitos específicos para la información registrada en los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE). Esta resolución obliga a que los contribuyentes emisores de documentos electrónicos, al emitir facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de despacho, facturas de compra y liquidación de facturas, cumplan con los siguientes requerimientos:
- Indicar en el campo «Nombre del Ítem» o «Nombre Producto» de la sección «Detalle» una descripción clara y sin ambigüedades de los productos o servicios.
- Evitar abreviaturas que dificulten la comprensión adecuada de la descripción.
- Si la descripción supera los 80 caracteres, debe continuar en el campo «Descripción Adicional» o «Descrip.» de la misma línea informativa.
Ejemplos de Descripciones Adecuadas
A continuación, se presentan ejemplos de descripciones incorrectas y sus correspondientes correcciones:
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Descripción Errónea
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Descripción Adecuada
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Servicio tributario
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Servicio mensual de asesoría tributaria
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Mantención de mes
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Servicio de asesoría mensual según contrato
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Servicio legal
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Servicio de asesoría legal en…
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Cuota del mes de agosto
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Cuota de pago de servicio de asesoría en…
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Sanciones por Incumplimiento
El incumplimiento de estos requisitos puede generar sanciones, tal como lo establece el Artículo 97 N° 10 del Código Tributario. Las sanciones incluyen multas que van del 50% al 500% del monto de la operación y la posible clausura de hasta 20 días del establecimiento infractor.
Conclusión
Es crucial que las empresas revisen y actualicen sus procesos de emisión de documentos tributarios electrónicos para cumplir con la nueva normativa a partir de julio de 2024. Asegurarse de que las descripciones sean claras y completas ayudará a evitar sanciones y garantizará el cumplimiento legal.
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